Politica de agenda, pago anticipado, confirmacion, cancelacion y reprogramacion
Lineamientos de agenda y asistencia para garantizar una atencion ordenada y disponibilidad para todos los pacientes.
Agenda de cita
- La primera cita para pacientes no tiene costo de agenda.
Confirmacion de citas
- El paciente debe confirmar su cita dos dias antes de la consulta, antes de las 7:00 p.m.
- Las confirmaciones se realizan por WhatsApp o llamada telefonica.
- Si no hay confirmacion en ese plazo, el espacio puede asignarse a otro paciente.
- Si la llegada se retrasa 30 minutos o mas, se considera cita perdida.
Reprogramacion, pago anticipado y penalizacion
- Si el paciente solicita reprogramacion, debe notificarlo lo antes posible para poder reutilizar el espacio.
- En estos casos, se solicita pago anticipado del 50% del costo total de la cita.
- Para pacientes de Panamerican, se cobrara el deducible completo.
- Formas de pago:
- Tarjeta o link de pago.
- SINPE Movil, transferencia o efectivo (se cobra 4% adicional segun lo estipulado por el Ministerio de Hacienda).
- Si el paciente se ausenta, cancela o reagenda su segunda cita, se aplica penalizacion y pierde el cobro anticipado.
- Excepciones: emergencias medicas personales o familiares, fallecimiento directo o de familiar, condiciones climaticas severas.
- Las excepciones deben comunicarse lo antes posible y aportar evidencia para evaluacion individual.
- Fibroclinic puede realizar hasta dos reprogramaciones de gracia en caso de emergencias medicas del profesional, accidentes, fallecimiento directo o familiar, condiciones climaticas severas o imprevistos de agenda.
- En la tercera reprogramacion por parte de Fibroclinic, se devuelve el monto anticipado al paciente.
Paquetes y aseguradoras
- Pacientes con programas pagados por adelantado, de forma particular o por aseguradoras privadas, deben cancelar o reprogramar con minimo 12 horas de antelacion.
- Cancelaciones o reprogramaciones con menos de 12 horas se consideran tardias y se rebaja la sesion correspondiente del paquete.